Brokerzy jako podmioty obowiązane, tzn. podlegające pod przepisy ustawy AML, muszą wdrożyć system ochrony sygnalistów niezależnie od progu zatrudnienia. Nawet jeżeli działalność jest jednoosobowa. Stowarzyszenie Polskich Brokerów Ubezpieczeniowych i Reasekuracyjnych postanowiło pomóc rynkowi i udostępniło poradnik „Jak prawidłowo wdrożyć system ochrony sygnalistów”, który może być pomocny w realizacji przepisów systemu whistleblowingu.
Ustawa o ochronie sygnalistów nałożyła na organizacje konkretne obowiązki – jak prawidłowo przyjmować zgłoszenia o nieprawidłowościach, prowadzić działania wyjaśniające i chronić poufność danych osobowych. Regulacja przewiduje szeroki katalog sankcji dla osób, które nie ustanowią odpowiednich procedur lub podejmą działania odwetowe wobec sygnalistów – od kary grzywny do ograniczenia lub pozbawienia wolności do 3 lat.
SPBUiR przypomina, że Państwowa Inspekcja Pracy już zapowiedziała kontrole przestrzegania przepisów. Ponadto Urząd Komisji Nadzoru Finansowego jako zobowiązany do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych też zajmie się problemem, jeżeli otrzyma zgłoszenie od sygnalisty.
Poradnik uwzględnia również zmiany jakie trzeba dokonać w dokumentacji RODO po wdrożeniu nowych rozwiązań, a to z kolei zakres kontrolny UODO.
Poradnik został przygotowany przez Teresę Grabowską, właścicielkę TG Doradztwo i Zarządzanie, z którą SPBUiR współpracuje od lat w zakresie przepisów RODO, ochrony sygnalistów czy dyrektywy NIS2.
Poradnik jest dostępny pod tym linkiem.
(AM, źródło: SPBUiR)
