Dane odgrywają kluczową rolę we współczesnym biznesie. Również w branży ubezpieczeniowej firmy z niespotykaną wcześniej intensywnością wykorzystują cyfrowe dane do tworzenia nowych modeli biznesowych, a innowacyjność i automatyzacja znajdują się w samym ich centrum.
Nierzadko realną przewagę konkurencyjną zyskuje ten, kto szybciej i skuteczniej analizuje posiadane dane i na ich podstawie potrafi dotrzeć ze swoją ofertą do klienta.
Wraz z nowymi możliwościami, jakie niesie ze sobą cyfrowa transformacja biznesu, coraz więcej osób pracuje w domu, w podróży czy nawet na wakacjach. Bywa zatem, że kluczowe dla organizacji dane są coraz bardziej rozproszone i przechowywane w większej liczbie miejsc – na laptopach, telefonach komórkowych, tabletach czy w poczcie elektronicznej. Dodając do tego fizyczne i wirtualne serwery oraz usługi w chmurze, koordynacja należytego zabezpieczenia wszystkich danych staje się trudniejszym zadaniem wymagającym odpowiednich kompetencji i profesjonalnych narzędzi.
Wygoda a wymagania regulatorów
Coraz więcej organizacji sięga po rozwiązania umożliwiające gromadzenie plików na dysku chmurowym, pozwalającym na ich współdzielenie pomiędzy pracownikami oraz wygodny dostęp do nich z dowolnego miejsca. Podobne narzędzia dostarczają w zasadzie wszystkie koncerny z globalnej czołówki największych firm technologicznych. Jak jednak wygląda kwestia składowania w nich danych wrażliwych, wymagających szczególnych gwarancji bezpieczeństwa?
Jako Europa bardzo poważnie podchodzimy do kwestii ochrony informacji, jak i suwerenności danych. Wraz z wejściem w życie RODO wrażliwość na kwestie ich przetwarzania i wykorzystywania jeszcze bardziej się wzmocniła. Zatem kluczowe znaczenie ma pochodzenie dostawcy usług składowania danych, co przekłada się na jurysdykcję, której podlega.
Warto zwrócić uwagę chociażby na ustawę Cloud Act, która stoi w sprzeczności z RODO, a której podlegają dostawcy zza oceanu. Daje ona amerykańskim służbom możliwość uzyskania dostępu do danych klientów usług świadczonych z terytorium Stanów Zjednoczonych, powołując się na kwestie bezpieczeństwa.
Łatwa współpraca w zgodzie z prawem
Jednak pogodzenie kwestii bezpieczeństwa danych z wygodą pracy jest jak najbardziej możliwe. Rozwiązaniem przeznaczonym dla branży ubezpieczeniowej, bankowej czy medycznej jest współdzielony dysk firmowy Acronis Cyber Files
To proste i bezpieczne narzędzie zapewniające dostęp do danych, ich synchronizację i współdzielenie. Pozwala uzyskiwać bezpieczny dostęp do firmowych plików w dowolnym miejscu, na dowolnym urządzeniu, współdzieląc treści z innymi pracownikami, klientami czy partnerami dzięki politykom prywatności i pełnej kontroli nad danymi.
Rozwiązanie daje również możliwość tworzenia i edycji m.in. dokumentów Office czy plików PDF, dodawanie komentarzy do poszczególnych plików i ich elementów oraz śledzenie historii zmian.
By dane współdzielone za pomocą Acronis Cyber Files zyskały pełnię gwarancji bezpieczeństwa, składowane są w chmurze Exea Cloud, do której swoje systemy przeniosły już m.in. takie firmy, jak Donoria, InterRisk czy Prevoir.
Dostawca usługi – Exea Data Center, to polski, wybudowany od podstaw ośrodek, który zapewnia przestrzeń w pełni zgodną z polskim prawem, RODO oraz wytycznymi KNF. Składowane dane nigdy nie opuszczają terytorium Polski i nikt poza ich właścicielem nie ma do nich dostępu.
Exea Data Center jako jedyne centrum danych w Polsce przeszło niezależną certyfikację, uzyskując certyfikat TIER III potwierdzający najwyższe bezpieczeństwo, nieprzerwaną pracę centrum, a w rezultacie ciągłość działania procesów biznesowych jej klientów.
Exea Data Center zapewnia możliwość wypróbowania Acronis Cyber Protect przez 14 dni bez żadnych zobowiązań. Administratorzy Exea chętnie zademonstrują możliwości rozwiązania oraz odpowiedzą na wszelkie pytania dotyczące usługi.
Marcin Zawadzki
Senior Account Manager w Exea Data Center
