Z dniem 1 lutego br. wszedł w życie Krajowy System e-Faktur. Nie dla wszystkich od razu, ale to informacja nie do końca prawdziwa. Od 1 lutego obejmuje tylko duże firmy, których roczny obrót brutto w 2024 r. przekroczył 200 mln zł. Z tą datą duże przedsiębiorstwa mają obowiązek wystawiania faktur w tym systemie. Dwa miesiące później, tj. od 1 kwietnia, wszystkie pozostałe.
Najmniejsze firmy, których miesięczna sprzedaż brutto nie przekracza 10 tys. zł, zostaną objęte obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF od początku przyszłego roku. Przyjmując te informacje do wiadomości, można uznać, że z rejestracją w KSeF można jeszcze poczekać. Nie bardzo.
Każdy z nas prowadzący działalność gospodarczą opartą na usługach pośrednictwa ubezpieczeniowego zna oczywiście swoje obroty miesięczne i mając je na względzie, podejmie właściwą decyzję w kontekście KSeF. Czy jednak można czekać?
Okazuje się, że nie i data 1 lutego jest kluczowa, bowiem niezależnie od skali każdy prowadzący działalność gospodarczą będzie zobowiązany do korzystania z KSeF. Przyczyna jest prozaiczna – kosztowa. Korzystamy wszakże w działalności choćby z usług operatorów telefonii komórkowej. Aby otrzymać fakturę za telefon służbowy, internet itp., trzeba być zarejestrowanym w systemie KSeF. Faktury od największych firm, do których należą wspomniani wyżej operatorzy telefonii komórkowej, można będzie odebrać tylko za pośrednictwem KSeF. Ale także od firm, które zaczną wystawiać faktury z tą datą. Zatem – może nie masz jeszcze obowiązku rejestracji, ale faktury nie odbierzesz.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym, który służy w szczególności do: wystawiania, przesyłania, otrzymywania, przechowywania faktur ustrukturyzowanych, dostępu do nich oraz nadawania lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF.
System przydziela automatycznie unikatowy numer identyfikujący każdej wystawionej fakturze. Aby można było korzystać z jego dobrodziejstw, należy się uwierzytelnić. Może to zrobić przedsiębiorca albo osoba lub podmiot wskazany przez przedsiębiorcę. Przepisy wykonawcze określają możliwe metody uwierzytelnienia się w systemie (np. za pomocą podpisu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej). Informacje o tym, kto, kiedy i jak, można znaleźć pod linkiem https://tiny.pl/jhc82130d.
Jakie faktury są wyłączone z KSeF?
Przepisy wykonawcze przewidują wiele wyłączeń z obowiązku wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF. W tej grupie znajdują się między innymi usługi zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 oraz 37 – usługi ubezpieczeniowe, usługi reasekuracyjne i usługi pośrednictwa w świadczeniu usług ubezpieczeniowych i reasekuracyjnych, a także usługi świadczone przez ubezpieczającego w zakresie zawieranych przez niego umów ubezpieczenia na cudzy rachunek, z wyłączeniem zbywania praw nabytych w związku z wykonywaniem umów ubezpieczenia i umów reasekuracji.
Od mojego partnera biznesowego – towarzystwa ubezpieczeniowego na zadane pytanie: Jak będzie przebiegał proces fakturowania pomiędzy stronami umowy o współpracy w kontekście KSeF, otrzymałem informację, że nie będzie zmian w dotychczasowym rozwiązaniu. Warto jest jednak zadać to pytanie „swoim” towarzystwom i… zarejestrować się w systemie.
Sławomir Dąblewski
dablewski@gmail.com
