Level up w Biurze Sprzedaży Multiagencyjnej PZU

0
941

Coraz wyraźniej widać, że zespoły sprzedaży (kierownicy sprzedaży i specjaliści produktowi) to nie tylko ogniwo w strukturze, ale serce kanału multiagencyjnego. To oni mierzą się z presją wyników i oczekiwaniami agentów. Każdego dnia łączą dwa światy – strategię i praktykę.

Kierownicy sprzedaży i specjaliści produktowi wiedzą, jak wygląda praca w terenie, jak trudno utrzymać relacje, gdy zmieniają się procesy, taryfy i zasady. Dlatego Biuro Sprzedaży Multiagencyjnej PZU nie tylko ich słucha, ale realnie w nich inwestuje.

Chcemy, by kierownicy i specjaliści mieli dostęp do unikalnych na rynku możliwości rozwojowych. To oni są najbliżej agentów i rynku, dlatego potrzebują wsparcia, które pozwoli im działać z pewnością i spokojem. Rynek ubezpieczeniowy zmienia się w zawrotnym tempie, a my chcemy, by nasze zespoły sprzedaży miały przestrzeń, narzędzia i inspirację, by rozwijać się razem z nim – mówi Łukasz Heinowski, dyrektor Biura Sprzedaży Multiagencyjnej PZU.

Dodaje też: – Na rynku widzimy, że kierownicy – mimo ogromnej odpowiedzialności – często muszą działać w pojedynkę. Oczekuje się od nich odporności i zaangażowania, ale nie zawsze daje im się wsparcie, którego naprawdę potrzebują. W PZU działamy inaczej. Przede wszystkim do współpracy z agentami delegowane są zespoły sprzedaży (kierownicy i specjaliści). To właśnie dla nich tworzymy Level up – środowisko, w którym mogą się rozwijać, wymieniać doświadczeniami i mieć pewność, że nie są w tym sami – podkreśla.

To podejście nie jest marketingowym gestem, lecz świadomą decyzją strategiczną. Biuro Sprzedaży Multiagencyjnej PZU rozumie, że liderzy sprzedaży są tymi, którzy nadają ton całej współpracy z agentami. Dlatego tworzy dla nich przestrzeń, w której mogą nie tylko doskonalić umiejętności, ale też odbudowywać energię, refleksję i sens zawodowy, wymieniając się doświadczeniami z innymi.

Tak powstało Forum Kompetencji Level up – przestrzeń, w której rozwój to nie obowiązek, lecz wspólne działanie oparte na zaufaniu.

Rynek, który przyspieszył szybciej niż kompetencje

W świecie ubezpieczeń nikt już nie ma komfortu czasu. Klienci porównują oferty szybciej niż kiedykolwiek, oczekiwania wobec obsługi rosną z tygodnia na tydzień, a decyzje o zakupie zapadają podczas rozmowy – nie po tygodniu rozważań. W takiej rzeczywistości multiagent potrzebuje po drugiej stronie partnera, który rozumie jego rytm pracy: decyzyjnego, kompetentnego i dostępnego.

Tymczasem w branży nie brakuje sytuacji, gdy dobre chęci rozbijają się o praktykę. Agent wysyła zapytanie i czeka. Odpowiedź przychodzi, ale inna z centrali, inna z regionu, a jeszcze inna z infolinii. Zmiana taryfy trafia do niego po terminie, a gdy dopytuje o szczegóły, słyszy: „Sprawa jest w toku”. Tymczasem klient wybiera ofertę konkurencji.

Takie scenariusze nie są jeszcze rzadkością. To codzienność rynku, który rośnie szybciej niż kompetencje obsługowe. Z tej diagnozy Biura Sprzedaży Multiagencyjnej PZU wyciągnięto prosty, choć wymagający wniosek: żadna strategia produktowa nie zadziała, jeśli po drugiej stronie nie będzie ludzi, którzy potrafią rozmawiać z agentami jak z równorzędnymi partnerami.

Właśnie dlatego powstało Forum Kompetencji Level up – które zmienia kulturę współpracy w kanale multiagencyjnym. Nie przez prezentacje czy deklaracje, ale przez rozwój ludzi, którzy codziennie współpracują z agentami: kierowników i specjalistów Biura Sprzedaży Multiagencyjnej.

Rynek wymaga innego języka

To, co jeszcze kilka lat temu wystarczało – procedura, regulamin, zestaw argumentów – dziś już nie działa. Agent nie potrzebuje teoretycznych wyjaśnień, tylko partnera, który potrafi zareagować natychmiast, wyjaśnić, załatwić.

Wielu z nich mówi otwarcie, co naprawdę cenią: jasną komunikację, spójność, szybki obieg informacji, jednoznaczne decyzje. I dodają, co ich najbardziej frustruje – brak odpowiedzialności w pierwszej linii, rozbieżne komunikaty, długie ścieżki decyzyjne.

Biuro Sprzedaży Multiagencyjnej PZU postanowiło potraktować te głosy nie jak krytykę, ale jak kompas.

Rynek jasno pokazuje, czego od nas oczekuje. Multiagenci chcą po drugiej stronie partnera. Kogoś, kto rozumie presję rozmowy z klientem i potrafi szybko pomóc. Level up to nasza odpowiedź na tę potrzebę – mówi Łukasz Heinowski.

Forum, które wyrasta z praktyki

Level up nie jest szkoleniem w klasycznym znaczeniu. Nie ma tu listy tematów do „zaliczenia”. To przestrzeń pracy nad realnymi sytuacjami, które zespoły sprzedaży znają z własnego doświadczenia.

Kierownicy i specjaliści biorący udział w Forum analizują przypadki z życia: co powiedzieć agentowi, który czeka na decyzję i nie ma informacji; jak przekazać zmianę taryfy, by była dla niego pomocą, a nie problemem; jak prowadzić rozmowę, gdy w grę wchodzi reklamacja klienta, emocje i czas. Każde spotkanie jest oparte na doświadczeniach z pola – tych prawdziwych, nie idealizowanych.

W trakcie warsztatów uczestnicy uczą się, jak komunikować się jasno i konkretnie. Jak udzielać odpowiedzi, które kończą temat, a nie otwierają nową kolejkę e-maili. Jak przekazywać trudne informacje w sposób, który nie osłabia relacji, lecz ją wzmacnia. To właśnie w tych drobnych decyzjach – w jednym telefonie, jednej rozmowie – rodzi się zaufanie.

Dajemy ludziom narzędzia, ale też uczymy odwagi – by mówić „Nie wiem, sprawdzę”, zamiast „To nie mój zakres”. Uczymy, że profesjonalizm to nie perfekcja, tylko odpowiedzialność za relację. To zaufanie, które w codziennej pracy ma większą wartość niż jakikolwiek wskaźnik – dodaje Łukasz Heinowski.

Hybrydowa formuła – wiedza w ruchu

Forum to skala, która robi wrażenie. Obejmuje dziś ponad 240 uczestników z całej Polski. Łączy spotkania online z warsztatami stacjonarnymi i tzw. sesjami wzmocnień – krótkimi cyklami praktycznych ćwiczeń wdrożeniowych. Dzięki temu Level up nie jest oderwany od rytmu pracy, ale w niego wpasowany.

Uczestnicy wychodzą z konkretnymi pomysłami, które od razu testują w kontaktach z agentami. Wprowadzają drobne usprawnienia w komunikacji, dopasowują język. Wymieniają się doświadczeniami między regionami, konsultują, co działa najlepiej.

Z czasem zaczęła powstawać sieć współpracy, w której wymiana informacji między kierownikami i specjalistami przebiega szybciej niż oficjalne ścieżki obiegu dokumentów. To właśnie ten przepływ wiedzy – żywy, spontaniczny, codzienny – stał się jednym z najważniejszych efektów Forum.

Kompetencje przyszłości

Level up stawia na rozwój kompetencji przyszłości. To zestaw umiejętności, które pozwalają nie tylko reagować na zmiany, ale je kształtować. Wśród nich znajdują się:

  • komunikacja interpersonalna – niezbędna do budowania zaufania, motywowania i skutecznego przekazywania informacji,
  • zarządzanie zmianą – jako kompetencja pozwalająca realizować transformacje z odwagą i empatią,
  • myślenie systemowe i strategiczne – umożliwiające dostrzeganie szerszego kontekstu, planowanie działań i przewidywanie skutków decyzji,
  • innowacyjność i otwartość na nowe rozwiązania – kluczowe w świecie, w którym technologia i oczekiwania zmieniają się z dnia na dzień,
  • umiejętność pracy w różnorodnych zespołach – bo przyszłość to współpraca ponad strukturami, kompetencjami i lokalizacjami.

Kompetencje przyszłości to także zdolność do uczenia się przez całe życie, do refleksji, do adaptacji. To umiejętność łączenia wiedzy z różnych obszarów, budowania relacji w świecie hybrydowym i podejmowania decyzji w warunkach niepewności.

Zmiana widoczna z perspektywy agenta

Coraz więcej agentów zauważa różnicę w codziennej współpracy. To dla nich jasny sygnał, że po drugiej stronie są ludzie, którzy wiedzą, jak wygląda ich praca i z czym naprawdę się mierzą. Że jeśli pojawia się trudność, nie zostaną sami. W rozmowach z zespołami sprzedażowymi coraz częściej padają słowa: „Teraz wiemy, że warto zadzwonić”.

Trenerzy, którzy znają ten świat od środka

Sekret skuteczności Level up tkwi w ludziach, którzy go tworzą. To trenerzy wewnętrzni PZU – osoby, które znają organizację od podszewki, a przy tym mają wieloletnie doświadczenie w pracy z siecią. Wiedzą, jak naprawdę wygląda dzień multiagenta i jakie emocje towarzyszą rozmowie z klientem, który pyta o szczegóły oferty czy odszkodowania.

Nie uczą z podręczników. Pomagają przełożyć strategię na praktykę. Towarzyszą uczestnikom, wspierają, moderują dyskusje. Dzięki nim Level up nie jest sztywnym cyklem modułów, ale żywym procesem – reagującym na sytuacje z rynku.

Kiedy pojawia się nowy problem – np. niejasność w komunikacji czy trudna decyzja produktowa – trenerzy włączają go do programu. Rozmawiają o nim, wspólnie szukają sposobów, by komunikować się lepiej. W efekcie rozwój nie dzieje się „obok” pracy, ale w jej centrum.

Efekt, który zostaje

Największą zmianą, jaką przyniósł Level up, jest sposób, w jaki zespoły sprzedaży zaczęły myśleć o współpracy z agentami. Zamiast hierarchii i procesów – coraz więcej rozmowy. Zamiast asekuracyjnych komunikatów – wspólne rozwiązywanie problemów i decyzje.

Agenci to widzą i doceniają. Mówią, że w kontaktach z PZU pojawił się nowy ton – bardziej partnerski, otwarty, ludzki, a rozmowy są konkretne. To właśnie ten rodzaj zmiany buduje prawdziwe zaufanie.

Zmiana, która dzieje się w codzienności

Dla Biura Sprzedaży Multiagencyjnej PZU rozwój nie jest dodatkiem do codzienności, ale jej częścią. Forum Kompetencji Level up nie kończy się po ostatnim module – jego efekty widać w codziennych rozmowach, decyzjach i współpracy z agentami. To właśnie tam, w codziennym kontakcie z rynkiem, zmiana nabiera sensu.

Kluczowe wnioski

Rynek multiagencyjny rozwija się w zawrotnym tempie, a przewagę budują dziś nie produkty, lecz ludzie – ich refleks, komunikacja i wiarygodność. Forum Kompetencji Level up to odpowiedź na te wyzwania: strategia rozwoju, która wzmacnia profesjonalizm, spójność i zaufanie w relacjach z multiagentami.

To Forum, które wzmacnia kierowników i specjalistów. Tworzy dla nich przestrzeń, w której mogą się rozwijać, wymieniać doświadczeniami i czerpać energię od innych liderów. Dzięki temu stają się nie tylko skuteczniejszymi menedżerami, ale też bardziej empatycznymi partnerami – dla agentów, dla siebie i dla całego rynku.

Dzięki Level up w Biurze Sprzedaży Multiagencyjnej PZU rośnie grupa ludzi, którzy myślą i działają w duchu partnerstwa. Są bliżej multiagentów, szybciej reagują, mówią jednym głosem i rozumieją, że kluczem do skuteczności jest relacja oparta na zaufaniu i kompetencji.

Dla multiagentów oznacza to coś bardzo konkretnego: coraz częściej rozmawiają z ludźmi, którzy naprawdę rozumieją ich świat.